Dette får dere
Sikker tilgang til jobben
Chat, møter og fildeling
Integrert med Microsoft 365
Enkel tilgangsstyring
Skalerbar løsning
Samarbeid som faktisk fungerer i praksis
Mange virksomheter har innført Teams fordi det kom med Microsoft 365 abonnementet. Færre har tatt det skikkelig i bruk. Det er synd, for Teams er et av de mest komplette samarbeidsverktøyene som finnes for norske SMB bedrifter i dag.
Teams samler chat, videomøter, fildeling og prosjektsamarbeid på ett sted. Ansatte slipper å hoppe mellom e-post, meldingsapper og filservere for å få jobben gjort. Alt henger sammen og er tilgjengelig fra alle enheter, uansett om man sitter på kontoret, hjemme eller på farten.
For virksomheter som allerede bruker Microsoft 365 er integrasjonen med Outlook, SharePoint og OneDrive særlig verdifull. Filer som deles i en Teams kanal lagres automatisk i SharePoint. Møter planlegges direkte fra Outlook. Dokumenter redigeres samtidig av flere uten at noen trenger å sende filer frem og tilbake. Det er ingen ekstra systemer å lære seg og ingen ny innlogging å forholde seg til.
Organisert kommunikasjon
Kanalbasert kommunikasjon er kanskje det mest undervurderte i Teams. I stedet for lange e-posttråder med mange mottakere kan samtaler organiseres per prosjekt, avdeling eller kunde. Det gjør det enklere å finne tilbake til beslutninger og holde oversikt over hva som er avtalt og av hvem.
Eksterne samarbeidspartnere og kunder kan inviteres inn som gjester uten at de trenger egen Microsoft konto. Møter kan tas opp, transkriberes og oppsummeres automatisk via Co pilot. For team der ikke alle alltid kan delta er det en praktisk måte å sikre at ingen faller ut av informasjonsflyten.
Prosjektstyring som holder orden
Mange virksomheter kjører prosjekter i Teams, men uten struktur blir det raskt rotete. Prosjektteam opprettes på forskjellige måter, filer havner på ulike steder og når prosjektet er ferdig vet ingen helt hva som skal skje med innholdet. Resultatet er at Teams fyller seg opp med halvferdige prosjekter ingen tør å slette.
Vi kan sette opp standardiserte maler som sikrer at alle prosjekter opprettes på samme måte, med riktig kanalstruktur, tilgangsstyring og dokumentbibliotek fra start. Når et prosjekt avsluttes følger en definert arbeidsflyt for arkivering, slik at innhold bevares der det skal og Teams holdes ryddig over tid. Det gir bedre oversikt, enklere etterlevelse og et verktøy som faktisk skalerer med virksomheten.
Sikkerhet og administrasjon
Teams er bygget på Microsofts sikkerhetsplattform. Data krypteres i overføring og lagring, og tilgangsstyring skjer via Microsoft Entra ID. Administratorer har kontroll over hvem som har tilgang til hva, og løsningen møter kravene til etterlevelse som gjelder for norske virksomheter.
Mange undervurderer hvor mye riktig oppsett betyr for den daglige brukeropplevelsen. Feil konfigurert kan Teams oppleves som rotete og vanskelig. Satt opp riktig er det et verktøy folk faktisk vil bruke.
IT-løsninger som bare virker
IT trenger ikke være komplisert.
Vi setter opp, drifter og sikrer løsningen.
Etter deres ønsker.
Ta kontakt
Build huge wealth with clear plans and expert guidance
Tax efficient solutions and ongoing tailored support
Our consultants will make sure that you saved enough money to live your lifestyle, unlocking potential for growth profitability that proof investment in our mission as advisors!